Все деньги бизнеса — в телефоне, в один клик
Собираем управленческий учёт под ключ: банки, эквайринг, CRM и рекламные кабинеты подключаются по API, приходы и расходы раскладываются по статьям сами, P&L и движение денег считаются каждый час. Вы открываете приложение на телефоне и видите, сколько заработали на самом деле — не в конце квартала, а сегодня. От 50 000 ₽.
ДЕМОНСТРАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ. ЖИВАЯ СИСТЕМА ОБНОВЛЯЕТСЯ КАЖДЫЙ ЧАС
Бухгалтерия отвечает перед государством: её задача — сдать отчётность и не получить штраф. Ответ на вопрос «сколько я заработал в этом месяце и где деньги» она даёт с опозданием на квартал и в чужих терминах.
Управленческий учёт отвечает перед вами. Он показывает деньги так, как вы о них думаете: направления, статьи расходов, зарплаты, реклама, налоги — и внизу одна цифра прибыли, которую можно сверить с остатком на счёте.
Если цифры нельзя сверить
с банком — это не учёт,
а ощущения
| Вопрос владельца | Как сейчас | С системой |
|---|---|---|
| Сколько я заработал в сентябре? | «Спрошу у бухгалтера в ноябре» | Видно сегодня, с точностью до статьи |
| Куда уходят деньги? | Выписка из банка на 400 строк | 8–15 понятных статей и доля каждой |
| Реклама окупается? | Расход в кабинете, выручка в CRM | Рядом, в одной таблице, с ДРР |
| Хватит ли денег на зарплату? | Считаем в блокноте | Остатки, обязательства и дата выплаты |
| Можно посмотреть в отпуске? | Позвонить в офис | Приложение в телефоне, 5 секунд |
Главный принцип: цифра попадает в систему сама. Ручной ввод остаётся только там, где источник физически не отдаёт данные — например, наличная касса.
| Источник | Что забираем | Как | Статус |
|---|---|---|---|
| Банки Точка, Альфа, Т-Банк, Сбер | Остатки на счетах, выписка по всем операциям, платёжные поручения | API банка, где он есть; иначе автозагрузка выписки | работает |
| Эквайринг и платёжки ЮKassa, CloudPayments, Lava, Robokassa | Платежи, комиссии, возвраты, реестры зачислений | API | работает |
| CRM и платформы GetCourse, amoCRM, Битрикс24, своя база | Заказы, оплаты, менеджеры, источники, возвраты | API или прямое чтение базы | работает |
| Рекламные кабинеты Яндекс Директ, VK Реклама, Авито | Расход, клики, кампании — в разрезе дней | API | работает |
| Маркетплейсы Ozon, Wildberries | Продажи, комиссии, логистика, выплаты по отчётам | API кабинета продавца | с оговорками |
| 1С и бухгалтерия | Начисления, акты, справочники | Выгрузка файлом или обмен | по проекту |
| Наличные и прочее | Касса, займы, расчёты с физлицами | Ручной ввод в 2 клика или Google Таблица | только руками |
Список открытый: если у вас есть источник, которого здесь нет, — на разборе смотрим, отдаёт ли он данные, и говорим прямо, можно подключить или нет.
Тот же учёт живёт иконкой на домашнем экране вашего телефона. Открыли — увидели прибыль за месяц, остатки на счетах, ближайшую зарплату и последние поступления. Пять секунд, без ноутбука и без звонков бухгалтеру.
Открыл телефон —
увидел прибыль.
Всё
- Ставится по ссылке за минуту — открыли адрес, «Добавить на экран «Домой»», появилась иконка. Ни App Store, ни Google Play, ни модерации.
- iPhone и Android одинаково — это веб-приложение (PWA), а не две разные сборки, которые надо обновлять по отдельности.
- Вход по паролю, сессия держится 30 дней, выход — в один клик. Потеряли телефон — отозвали доступ.
- У каждого свой доступ — владелец видит всё, руководитель направления — только своё, бухгалтер — только расходы.
- Уведомления о крупных поступлениях и списаниях — в Telegram, чтобы не зависеть от настроек телефона.
- P&L (БДР) — прибыль по начислению: выручка, себестоимость, ФОТ, реклама, налоги, прибыль и рентабельность. По месяцам и за любой период.
- Движение денег (БДДС) — что реально пришло и ушло со счетов. Рядом с P&L видно кассовый разрыв: прибыль есть, а денег нет — и почему.
- Направления (ЦФО) — если у вас несколько продуктов, филиалов или юрлиц, каждое считается отдельно и складывается в общий итог.
- Зарплаты и премии — оклады, проценты с личных продаж, премии от прибыли; платёжки в банк на подпись.
- Налоги — расчёт по вашей системе налогообложения от фактических поступлений, чтобы сумма не становилась сюрпризом.
- Сверка с банком — ежедневная проверка: сходится ли учёт с реальными остатками. Расхождение подсвечивается, а не прячется.
Мы построили это сначала себе
Система, которую мы предлагаем, выросла из нашего собственного контура: онлайн-школа на GetCourse, расчётные счета в банке, рекламные кабинеты и сервис Genosai со своей базой. Всё это собрано в один дашборд, где считается P&L по трём направлениям, начисляется зарплата команде и уходят платёжки в банк.
Скриншоты выше — макеты интерфейса на вымышленных цифрах: настоящие деньги клиентов и наши собственные мы не публикуем. На встрече показываем живую систему с реальными данными.
- Решения принимаются за день, а не за квартал. Видно, какое направление кормит компанию, а какое доедает прибыль, пока это ещё можно исправить.
- Экономия времени. Сбор отчёта руками — это 8–20 часов в месяц у вас, бухгалтера или аналитика. Система собирает то же самое за час и без ошибок копипаста.
- Одна версия правды. Нет спора «у меня в таблице другие цифры»: источник один, правила разноски одни, история изменений сохраняется.
- Видно кассовые разрывы заранее. Обязательства, остатки и ожидаемые поступления в одном экране — вы узнаёте о нехватке денег за две недели, а не в день зарплаты.
- Реклама считается в прибыли. Расход из кабинетов и выручка из CRM стоят рядом: ДРР и окупаемость по каждому каналу, без ручной сверки.
- Зарплата считается сама. Проценты и премии по правилам, а не «примерно как в прошлом месяце». Спорные суммы видны обеим сторонам.
- Контроль без микроменеджмента. Руководителю направления видны его цифры — он сам замечает провал, не дожидаясь разбора на планёрке.
- Дисциплина расходов. Когда подписки и «мелкие» списания собраны в одну строку, обычно обнаруживается 3–7% бюджета, который тратится по инерции.
- Готовность к продаже или инвестору. P&L за 12+ месяцев с расшифровкой по операциям — то, что первым делом спрашивают покупатель бизнеса, банк и инвестор.
- Не зависит от человека. Уволился аналитик или заболел бухгалтер — учёт продолжает считаться, знание не уходит вместе с ноутбуком.
- Система ваша. Исходный код и данные передаём вам: можно развивать самим, своими силами или с другим подрядчиком.
- Растёт вместе с бизнесом. Новое направление, второе юрлицо, новый банк — добавляются как источник, а не как «ещё одна таблица».
Это не волшебная кнопка. Вот всё, что обычно узнают уже в процессе, — лучше знать заранее и решить, подходит ли вам такой проект.
| Ограничение | Что это значит на практике | Как мы с этим поступаем |
|---|---|---|
| Не заменяет бухгалтерию | Система не сдаёт отчётность в налоговую и не ведёт первичку. Это отчёт для владельца, а не для ФНС. | Работает рядом с бухгалтерией; при необходимости забираем из 1С начисления и акты |
| Мусор на входе — мусор на выходе | Если в назначениях платежей «оплата по счёту», а в CRM половина заказов без источника, первый месяц цифры будут спорными. | Первые 2–4 недели настраиваем правила разноски вместе с вами; дальше система учится сама |
| Нужно ваше время в начале | 2–4 часа на разбор структуры денег и по 20–30 минут в неделю на первых порах, чтобы подтвердить спорные операции. | Встречи короткие и по делу; всё, что можно решить без вас, решаем сами |
| Не все источники отдают данные | Часть банков не имеет открытого API, маркетплейсы отдают отчёты с задержкой и не все поля, некоторые кабинеты ограничивают доступ. | На разборе проверяем каждый источник и честно говорим, что будет по API, а что — выгрузкой |
| Наличные и расчёты «в конверте» | Всё, что не проходит по счетам и кассам, система не увидит — придётся вводить руками или смириться с пробелом. | Делаем ввод в два клика и отдельную отметку «не учитывать» |
| Это чувствительные данные | В системе лежат все деньги компании и зарплаты. Вопрос «где это хранится и кто видит» решать придётся. | Ставим на ваш сервер или на наш в России, доступ по паролю, права по ролям, резервные копии |
| Система не растёт сама | Появилось новое юрлицо или поменялись правила премий — кто-то должен обновить настройки. | Часть правится кликом в интерфейсе; сложное — сопровождение или ваш программист по нашим исходникам |
| Прибыль она не делает | Учёт показывает, где теряются деньги, но решения принимаете вы. Без изменений в работе цифры останутся теми же. | Раз в месяц разбираем отчёт вместе и предлагаем, что менять, — если вы этого хотите |
Разбор денег
Час-два разговора: какие счета, кассы, кабинеты и сервисы есть, как вы думаете о направлениях и статьях. На выходе — схема будущего учёта и список источников с отметкой «отдаёт данные / не отдаёт».
Подключение источников
Заводим доступы, забираем историю за прошлые периоды, сверяем первые цифры с банком. Уже на этом шаге обычно находятся расходы, о которых забыли.
Разноска и P&L
Настраиваем правила: какой контрагент в какую статью, что считать выручкой, как делить общие расходы. Собираем P&L, движение денег и расчёт зарплат.
Приложение и передача
Ставим приложение вам и команде, раздаём права, показываем, как читать каждую цифру и где её проверить. Отдаём исходники и инструкцию.
от 50 000 ₽
Базовый контур под ключ: один банк, один источник выручки, P&L и движение денег, приложение на телефон, обучение и передача исходников. Срок — 3–5 недель. В стоимость включён НДС 5%.
Точную сумму называем после разбора: она зависит от числа источников, количества юрлиц и того, в каком состоянии данные. Смета фиксируется до начала работ.
Что входит всегда
- Подключение источников и загрузка истории за прошлые периоды
- Правила разноски по статьям и направлениям под ваш бизнес
- P&L, движение денег, расходы, зарплаты, налоги, сверка с банком
- Приложение на телефон для вас и команды, доступы по ролям
- Резервные копии и возможность откатиться на прошлую версию
- Исходный код и данные — ваши, вместе с инструкцией
Нет. Подстраиваемся под то, что уже работает. Менять имеет смысл только если источник вообще не отдаёт данные — и тогда мы скажем об этом прямо.
Обычная ситуация. Каждое считается отдельно и складывается в общий итог, переводы между своими счетами не задваиваются.
На вашем сервере или на нашем в России — по вашему выбору. Доступ по паролю, права по ролям, ежедневные резервные копии.
Система остаётся у вас вместе с исходниками, данными и инструкцией. Развивать её может ваш программист или любой другой подрядчик.
2–4 часа на разбор в начале и по 20–30 минут в неделю первые пару недель. Дальше — только смотреть отчёты.
Да, базовый контур и есть пилот: один банк и один источник выручки. Понравится — добавляем остальные источники.
Покажем на ваших цифрах
Бесплатный разбор: смотрим, какие источники у вас есть, что из них можно забрать автоматически и как будет выглядеть ваш P&L. На выходе — схема и смета, без обязательств.
Записаться на разбор